Standardy Ochrony Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich w Gabinecie Psychologicznym przy ul. Wojska Polskiego 219a w Sosnowcu Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Gabinet Psychologiczny Aleksandra Szram – Peter Usługi Psychologiczne, z dniem 14.08.2024 wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których […]
Standardy Ochrony Małoletnich w Gabinecie Psychologicznym przy ul. Wojska Polskiego 219a w Sosnowcu
Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Gabinet Psychologiczny Aleksandra Szram – Peter Usługi Psychologiczne, z dniem 14.08.2024 wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których naczelnym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim , dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.
WSTĘP
Standardy ochrony małoletnich, zwane dalej „standardami” to zbiór zasad i procedur, które stawiają ochronę dzieci przed krzywdzeniem w centrum działań i wartości jakimi kieruje się specjalista mgr Aleksandra Szram-Peter
Główną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Specjalistę – psycholog Aleksandrę Szram – Peter jest działanie dla szeroko rozumianego dobra dziecka. Stosowanie jakichkolwiek form przemocy wobec dziecka jest niedopuszczalne.
Podstawy prawne Standardów
Podstawy prawne:
• Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359)
• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
Standard 1 – opracowanie i wdrożenie do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich, które określają:
a) Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
b) Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe.
c) Zasady ustalania wraz z opiekunami planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
d) Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w Gabinecie Psychologicznym
e) Zasady bezpiecznych relacji specjalista – dziecko, w tym zachowania niedozwolone.
f) Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu, w tym Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie, w tym ochrony wizerunku i danych osobowych.
g) Zasady upowszechniania i ewaluacji Standardów.
Standard 2 – personel – monitorowanie i edukacja w celu zapobiegania krzywdzenia dzieci – Specjalista poddaje się weryfikacji w Krajowym Rejestrze Karnym pod względem karalności, jest w stałym procesie doszkalania w zakresie problematyki krzywdzenia dzieci
Standard 3 – procedury dotyczące zgłaszania podejrzenia oraz interwencji
Standard 4 – monitoring -specjalista co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje oraz – w razie potrzeby – aktualizuje zapisy Standardów
Słowniczek pojęć
1. Specjalistą jest mgr Aleksandra Szram – Peter, właścicielka firmy Aleksandra Szram – Peter Usługi Psychologiczne, psycholog, pedagog specjalny, terapeuta dzieci i młodzieży, prowadzącą różne formy wsparcia dzieci (diagnoza, terapia)
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia, która jest objęta pomocą psychologiczną w Gabinecie Psychologicznym
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
4. Gabinet Psychologiczny znajduje się w Sosnowcu przy ul. Wojska Polskiego 219a.
4. Zgoda opiekuna (rodzica) dziecka na prowadzenie terapii oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów (rodziców) dziecka na objęcie go pomocą psychologiczną w gabinecie (wzór Zgoda na Prowadzenie terapii)
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez specjalistę w gabinecie lub szeroko rozumiane zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie (emocjonalne, biologiczne) poza gabinetem.
6. Specjalista zobowiązany jest do ochrony danych osobowych dziecka oraz wszelkich informacji umożliwiających jego identyfikację. (wzór Zgoda i klauzula RODO). Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Specjalista wykonujący w Gabinecie Psychologicznym przy ul. Wojska Polskiego219A w Sosnowcu, pracę polegającą na diagnozie i udzielaniu pomocy psychologicznej dzieciom, na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia zwraca szczególną uwagę na występowania ryzyka krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zaobserwowania ryzyka występowania krzywdzenia specjalista podejmuje rozmowę z opiekunami, stosuje psychoedukację, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy ( w tym własnej terapii psychologicznej)
3. Specjalista na bieżąco monitoruje stan dziecka i zaistniała sytuację
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
1. W przypadku podejrzenia przez Specjalistę, że dziecko jest krzywdzone, sporządza on notatkę, w której umieszcza zwłaszcza informacje dotyczące charakteru przemocy, podejrzeń co do jego sprawcy, datę występowania (zdarzenie lub krzywdzenie w sposób ciągły)
2. Specjalista wzywa opiekunów dziecka, oraz informuje ich o podejrzeniu krzywdzenia. Rozmawia o zaistniałej sytuacji z opiekunami i w zależności od sytuacji dostosowuje do niej kolejne kroki postępowania.
3. Specjalista wraz z rodzicami ustala plan pomocy dziecku. Informuje rodziców o placówkach, w jakich mogą skorzystać z pomocy psychologicznej. Plan pomocy dziecku powinien zawierać zwłaszcza :
a. podjęcie przez Specjalistę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;
b. udzielenia wsparcia psychologicznego dziecku;
c. skierowania Opiekunów do innych placówek w celu podniesienia swoich kompetencji wychowawczych, rozwijania umiejętności rodzicielskich (min. Poradnie Psychologiczno – Pedagogiczne, placówki Zdrowia psychicznego, Szkoła dla Rodziców).
4. W przypadkach dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego Specjalista kieruje zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.
5. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, Specjalista podczas spotkania z opiekunami dziecka może zaproponować im zgłoszenie podejrzenia w zewnętrznej instytucji. Informuje opiekunów o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).
6. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji zewnętrznych, do których było skierowane zgłoszenie. Specjalistka nie prowadzi dochodzenia, nie działa w celu pozyskiwania danych i winnych, zdobywania wiedzy, pracuje na rzecz dziecka, dla jego dobra emocjonalnego, udziela mu wsparcia.
7. Z przebiegu podjętych interwencji Specjalista sporządza notatkę, w której zamieszcza ustalony wcześniej plan pomocy dziecku.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w Gabinecie Psychologicznym
1. Gabinet zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2.Gabinet, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka. Wizerunek dziecka podczas zajęć nie jest w żadnej formie utrwalany.
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
1. W Gabinecie, podczas pracy z dziećmi nie wykorzystuje się dostępu do Internetu.
2. Specjalista nie wchodzi w relacje poprzez media społecznościowe i inne oraz nie nawiązuje kontaktów telefonicznych i prywatnych z dziećmi( jedynie za zgodą opiekunów w celu umawiania lub odwoływania spotkań).
3. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rozmowy Specjalista uzyska informację, że dziecko jest krzywdzone, podczas korzystania z Internetu i/lub mediów społecznościowych podejmuje działania opisane w rozdziale dotyczącym procedur interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między specjalistą a dzieckiem, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
Podstawową zasadą relacji między specjalistą a dzieckiem jest działanie dla dobra dziecka, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
Podstawowe standardy określające zasady, obejmują w szczególności:
1) Utrzymywanie profesjonalnej relacji z dziećmi i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy
2) Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy.
3) wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu
4) uwzględnianie potrzeb dziecka oraz dostosowanie do nich metod i form pracy
5) Równe traktowanie bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
6) Fizyczny kontakt z klientem możliwy tylko jako odpowiedź na realne potrzeby dziecka w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego.
7) Kontakt z dzieckiem odbywa się wyłącznie w godzinach ustalonych spotkań i dotyczy celów terapeutycznych,
W relacji specjalisty z dzieckiem niedopuszczalne jest w szczególności:
1) stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
2) zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie
3) podnoszenie głosu, krzyczenie na dzieci, wywoływanie u nich lęku;
4) ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych klientów;
5) zachowywanie się w obecności dziecka w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag
6) nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie im treści erotycznych bez względu na ich formę
7) utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych
8) proponowanie dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie w ich obecności;
Monitoring
1. Osobą odpowiedzialną za standardy ochrony dzieci w Gabinecie Psychologicznym jest mgr Aleksandra Szram – Peter, psycholog, pedagog, terapeuta dzieci i młodzieży.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji standardów, oraz za proponowanie zmian
6. Specjalista wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza na stronie internetowej Gabinetu Psychologicznego Usługi psychologiczne (szram-peter-psycholog.pl)
Przepisy końcowe
1. Standardy wchodzą w życie z dniem 14.08.2024r.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla rodziców i opiekunów dzieci korzystających z pomocy psychologicznej w Gabinecie Psychologicznym oraz w szczególności poprzez udostępnienie na stronie internetowej Gabinetu Usługi psychologiczne (szram-peter-psycholog.pl)
3. Wzory Zgód:
………………………………………………………………. …………………………………………………
Imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę miejscowość, data
na przetwarzanie danych osobowych,
………………………………………………………………..
W przypadku osoby niepełnoletniej, imię
i nazwisko małoletniego
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych lub / oraz danych osoby małoletniej, której jestem rodzicem / opiekunem prawnym, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych przez Aleksandrę Szram-Peter w celu prowadzenia konsultacji, terapii, diagnozy podczas zajęć psychologicznych, terapeutycznych.
Podaję dane dobrowolnie i zapoznałam/łem się z klauzulą informacyjną, w tym z informacja o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych, oraz prawie do zapoznania się z treścią tych danych i ich poprawiania.
…………………………………………………………………………………………………………….
Data i czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Klauzula informacyjna
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych małoletnich klientów, ich rodziców/opiekunów prawnych jest psycholog Aleksandra Szram- Peter, Prowadząca gabinet psychologiczny w następującej siedzibie:
Ul. Wojska Polskiego 219A, 41-208 Sosnowiec, NIP 644 306 87 73
- Cele przetwarzania danych osobowych :
– w celu zawarcia i wykonywania umowy ustnej (kontraktu) na świadczenie usług psychologicznych (konsultacja, terapia, diagnoza) – dane zwykłe, tj imię, nazwisko, dane teleadresowe ,także na potrzeby klienta (zaświadczenie , wystawienie rachunku) oraz dane wrażliwe
– w celu diagnozy jakościowej i ilościowej, ustalania dalszego toku postępowania terapeutycznego,
– w celu archiwizacji przebiegu terapii (zapisy w wersji papierowej, arkusze wywiadu, notatki, archiwizacja na dysku laptopa)
– w celu wydawania opinii, zaświadczeń, planów terapii
– w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
– w celu prowadzenia dokumentacji związanej z rozliczeniem podatkowym
3. dane osobowe mogą być udostępnione w celu prawidłowej realizacji umowy :
– kancelarii doradztwa podatkowego
– bankowości elektronicznej (ING Bank Śląski)
– facebook i inne komunikatory w celu kontaktu z pacjentem
Dane nie będą przekazywane państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym
4. przechowywanie danych osobowych będzie się odbywało do czasu trwania umowy (ustnej) na świadczenie usług psychologicznych
5. każdy klient, rodzic/opiekun prawny ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub odwołania uprzednio wyrażonej zgody
6. klient, rodzic/opiekun prawny ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. podanie danych jest dobrowolne i wynika z konieczności prowadzenia procesu terapeutycznego.
8. Zaznaczam, że w przypadku nie podania danych podstawowych, identyfikujących przy transakcji w sposób wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zwłaszcza od strony podatkowej, w takim przypadku psycholog odmówić zawarcia umowy
9. Informacja o źródle danych: informuję, że dane uzyskuję bezpośrednio od małoletniego klienta, rodzica/opiekuna prawnego
Miejscowość, data ………………………………………………………………………………………………..
/podpis Psychologa/
………………………………………………………………. …………………………………………………
Imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę miejscowość, data
(rodzica, opiekuna prawnego)
………………………………………………………………..
imię i nazwisko małoletniego
Zgoda na prowadzenia terapii
Wyrażam zgodę na prowadzenie zajęć psychologicznych przez psycholog Aleksandrę Szram–Peter z moim synem/córką
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w celu konsultacji, przeprowadzenia diagnozy, udzielania pomocy terapeutycznej podczas zajęć w gabinecie.
…………………………………………………………………………………………………………….
Data i czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę na prowadzenie terapii